Офис произвольной компании невозможно представить без принтера. Ведь оргтехника – неотъемлемый элемент офисного «быта».
Учитывая нагрузку, которой подвергаются эти устройства, «просто» наличия принтера недостаточно. Для комфортной эксплуатации оргтехника должна быть качественной и соответствовать потребностям офиса. В противном случае аппарат может не справиться с перегрузками, создавать очереди из-за низкой скорости печати и т.п.
Мы подготовили материал, который поможет не ошибиться с покупкой офисной техники. Далее в статье расскажем, как выбирать цветные принтеры, и какие модели рекомендуем приобрести.
Критерии выбора принтера для офиса
Критерии выбора
Объем печати. Другими словами, сколько листов печатается в офисе за месяц. Если купить слишком «мощный» принтер, то будет переплата за ненужный функционал. Но куда хуже приобрести недостаточно производительное устройство – от постоянных сверхнагрузок оно быстро выйдет из строя. В рамках этого критерия можно выделить ряд «подкритериев»:
скорость печати в минуту;
объем картриджа (определяет количество листов, которые можно отпечатать с одной полной заправки);
есть ли аналоги у оригинального картриджа;
стоимость заправки.
Оптимальные параметры принтера в плане объема печати можно выявить путем подсчета листов, распечатанных за месяц;
Тип печати. Выделяют следующие основные виды принтеров:
лазерные. Быстро печатают, но дорого стоят и недешево обходятся в обслуживании. Нередко отличаются большими габаритами;
струйные. По скорости печати обычно уступают лазерным, но обладают более доступной ценой. Еще обеспечивают более качественную печать фотографий. Кроме того, можно подыскать струйные аппараты, которые печатают также быстро, как лазерные;
светодиодные. По принципу работы схожи с лазерными. Отличаются от них меньшей стоимостью, компактностью и большей скоростью печати без вреда ее качеству.
Обычный принтер или МФУ. Такие устройства объединяют функционал принтера, копира и сканера. А порой и факса. Вместо покупки отдельных аппаратов для печати и сканирования, выгоднее приобрести МФУ;
Количество пользователей. Если пользователей два и больше, то модели с беспроводными интерфейсами (Wi-Fi, Bluetooth) – предпочтительный выбор. Но можно взять устройства и без беспроводных технологий, подключив их к локальной сети;
Разрешение печати (dpi). Рекомендуем рассматривать принтеры с разрешением не меньше 600х600. Для базовых задач этого предостаточно. Качество получше требуется для печати карт или фотографий.
Лучшие цветные МФУ для офиса
HP Color LaserJet Pro MFP M180n. Ориентирован на умеренное офисное использование. Располагает удовлетворительными характеристиками:
минимально допустимое значение dpi (600х600);
скорость 16 стр/мин;
рассчитан на распечатку 30 тысяч листов в месяц;
поддерживает AirPrint.
Canon i-SENSYS MF643Cdw. Решение для небольшого офиса. Устройство совместимо со всеми ОС, быстро разогревается, превосходит модель от HP качеству и скорости печати. Есть встроенный Wi-Fi;
KYOCERA ECOSYS M5526cdw. Предназначен для среднего офиса. Обеспечивает быструю скорость печати, беспроводное подключение, высокую производительность и обладает большим объемом картриджа;
Epson L1455. Пожалуй, лучший выбор для среднего офиса в соотношении цены и качества. Несмотря на то, что этот принтер струйный (в отличие от трех предыдущих устройств из топа), по скорости не уступает лазерным моделям. Что сопровождается огромным ресурсом тонера, высоким разрешением, возможностью печатать A3-листы, непрерывной подачи чернил. Отлично подходит для печати фотографий;
Xerox VersaLink C600DN . Завершает подборку модель для большого офиса. Лучшая по всем техническим параметрам из представленных в топе. К тому же, относительно недорогая. Однако отсутствует возможность беспроводного подключения и нет доп-функций сканера, копира.
Лучшие бюджетные принтеры до 10 000 рублей
Brother HL-1202R. Лазерный принтер с объемным картриджем, низким временем разогрева и выдачи первого отпечатка. Печатает 20 страниц в минуту. Но поскольку аппарат черно-белый и едва вписывается в бюджет, то ему достается последнее место;
Canon PIXMA TS304. В этой ценовой категории не найти принтер лучше, чем этот струйный компактный аппарат от Canon. Обеспечивает хорошую цветную и черно-белую печать, но с невысокой скоростью. Оснащен Wi-Fi и Bluetooth;
Canon PIXMA TS704. По сути, представляет собой то же самое, что и младшая модель, только скорость печати повыше, есть функция автоматической двухсторонней печати, ЖК-дисплей и еще несколько преимуществ. Но и стоит TS704 дороже, чем TS304;
Brother DCP-T310 InkBenefit Plus. Почетное второе место этому устройство отводится благодаря наличию функционала сканера и копира. Но нет беспроводного подключения и скорость печать пониже, чем у упомянутых аппаратов Canon;
HP Officejet Pro 6230. Принтер способен печатать быстро и много с нормальным dpi. Есть проводное (USB, RJ-45, IEEE 1394) и беспроводное соединение (по Wi-Fi). Устройство совместимо с любыми ОС.
Как обеспечить бесперебойную и продолжительную работу принтера?
Чтобы не загубить преимущества приобретения хорошей оргтехники, которая стоит недешево, рекомендуем позаботиться о двух нюансах:
«правильной» эксплуатации. Неаккуратное обращение, что встречается повсеместно, приводит к поломкам и простою печатного оборудования;
качественном обслуживании. С профессиональной помощью можно продлить срок службы оргтехники, оперативно устранять неисправности, а то и предупреждать их.
Заказать обслуживание офисной техники можно у «Sky-Dynamics». Наши опытные и компетентные сотрудники обеспечат непрерывную работу оргтехники вашей компании.