Методы повышения производительности труда и эффективности персонала

Обеспечить условия, в которых сотрудники компании отрабатывают на все 100% — задача каждого руководителя. В этом вопросе, конечно, можно опираться на СОУТ (специальную оценку условий труда), но в цифровой век подобный ориентир не совсем актуален.

Соответствовать нормам СОУТ, разумеется, нужно, чтобы снизить экономические риски. Однако этого недостаточно для получения максимальной эффективности труда работников.

В статье расскажем о 5 рекомендациях, которые помогут улучшить рабочие условия во времена оцифровки бизнеса и повысить производительность труда.

Упрощайте, а не усложняйте

Следить за трендами информационных технологий и периодически делать нововведения – это отличный способ повысить производительность компании. Однако не стоит увлекаться. Ведь работникам, особенно преклонного возраста, может быть сложно осваивать сразу много программ, да и еще от разных производителей.

Лучше сформировать программный «костяк», способный оптимизировать и автоматизировать ручной труд, и придерживаться его. Если и вносить коррективы в составленный список программ, то взвешено. Изобилие технологий, вероятно, приведет лишь к падению эффективности. Про ошибки автоматизации можете узнать больше по ссылке.

То же касается создания дополнительной нагрузки на штат такими процедурами, как чрезмерная отчетность и т.п.

Рутина губит креатив

Заваливать рутинными задачами – прямой путь к потере продуктивности. Большой поток однообразных процедур мешает возникновению новаторских идей у сотрудников. От чего в итоге компания проиграет.

Предпочтительнее искать методы ускорения такой работы вместе с самими работниками. Рынок средств автоматизации дает обширный простор для этого — например, можно отдать ряд задач на ит-аутсорсинг. Также полезно разгружать самых эффективных сотрудников, привлекая больше рабочей силы к выполнению задач. В таком случае у профессионалов появится время и возможность сформировать новые полезные идеи.

Налаженная коммуникация внутри компании – основа всего

Качество взаимодействия сотрудников во многом определяет конечный результат их труда. Особенно касается групповых проектов, где задействовано сразу несколько специалистов. Потому в интересах организации обеспечить самый удобный, функциональный и быстрый способ коммуникации между работниками.

Для чего не подойдут такие стандартные решения:

• телефонная линия;
• мобильная связь;
• мессенджер «Телеграм» и т.п.

Указанные и аналогичные варианты уступают IP-телефонии. Создать корпоративную сеть на ее основе легко и недорого. Больше подробностей, как внедрить IP-телефонию в офис узнайте по ссылке.

Решайте IT-проблемы по мере обнаружения

В небольших организациях реагирование на сообщения об IT-проблемах обычно идет с задержкой. Вследствие чего работникам приходится трудиться в некомфортной обстановке до исправления неполадки. А подобные условия явно не скажутся положительно на эффективности работы специалиста.

Добиться быстрой реакции со стороны IT-отдела и в целом улучшить его продуктивность, можно с помощью выездного специалиста. Отправляя непрофильные задачи подрядчику, который справиться с ними лучше, освободите штатные ресурсы на развитие самого бизнеса. Таким образом, к тому же, можно сократить расходы на IT-инфраструктуру.

Мотивируйте своих сотрудников

Замотивированные сотрудники будут с большим желанием эффективно работать, так как у них есть цель –получить вознаграждение. Мотивация бывает материальная и нематериальная.

Материальная мотивация:

• денежные вознаграждения;
• бонусы и привилегии;
• карьерный рост.

Примеры нематериальной мотивации:

• вклад в общее дело – идеи сотрудников воплощают в жизнь;
• командный дух – в коллективе, где сотрудники чувствуют себя семьей или хорошими приятелями работается гораздо легче;
• похвала – даже слова благодарности от руководителя мотивирует коллег работать в том же духе.

Заказать услуги IT-аутсорсинга можно у компании «Sky-Dynamics». Предлагаем помощь более 100 опытных специалистов, которые обеспечат стабильную и эффективную работу вашего IT-подразделения. Также мы занимаемся IT-аудитом, монтажом СКУД и сдаем в аренду виртуальные сервера.