Техническое оснащение конференц-залов в Костроме

Какое оборудование необходимо для конференц-залов в Костроме

Инновационное оборудование сегодня входит практически во все сферы жизни, в том числе, в бизнес-процессы на предприятиях и в компаниях. Максимальное расширение методов подачи информации при проведении различных мероприятий позволяет повысить их продуктивность. Деловые встречи, переговоры с клиентами и партнерами, совещания коллектива и руководства традиционно проходят в конференц-залах. Технически такие помещения должны быть оснащены всем необходимым оборудованием.

Задачи конференц-залов

Основное предназначение конференц-зала – собрание участников и выступающих для обсуждения вопросов. Такая комната должна обеспечить органичное и комфортное общение присутствующих, но обязательно с учетом формата собрания:

1. Круглый стол. Подразумевает, что каждый из участников общается свободно, не требует какого-либо регламента. Обычно участвует немного человек.
2. Если помещение оборудуется в формате конференц-комнаты, то здесь должна быть соблюдена четкая иерархия – ходом мероприятия руководит председатель, остальные участники высказываются. Здесь кроме отношения микрофонами нужно обеспечить оборудование устройствами для воспроизведения видео- и аудиоматериалов, сохранить очередность выступлений, подобрать устройства для обмена и записи информации.
3. Вариант актового зала. В этом случае помещение подразумевает большую площадь и должно вмещать много участников. Здесь могут проводиться различные мероприятия – научные и профессиональные, а также пресс-конференции, съезды компаний. Компоновка такого помещения будет более совершенной, техническое значение должно быть разнообразным.

Но наиболее оптимальный вариант универсального конференц-зала, внутри которого можно проводить разные мероприятия – выборы, голосования, общие собрания, деловые встречи, общение коллектива и руководства, обмен опытом, проведение круглых столов и сеансов видеосвязи.

Оборудование

Профессиональное аудио-и видеооборудование позволяет максимально повысить продуктивность любого совещания или собрания. С этой целью используют всевозможные микрофоны, усилители звука, видеокамеры, экраны, специальное освещение, устройства для воспроизведения фонового звука, а также для записи, синхронизации, сеансов видеосвязи.

В основном для конференц-залов подбирают оборудование, которое позволяет эффективно:

• демонстрировать презентации – экраны, проекторы, видеостены обеспечивают высокое качество изображения, позволяют выводить диаграммы, графики, иллюстрации и другие мультимедийные файлы;
• дублировать изображения – с этой целью кроме основного большого экрана используют небольшие дополнительные экраны, особенно это актуально в случае, если в мероприятии принимают участие большое количество человек;
• выступать докладчикам – с этой целью комната может быть оборудована интерактивной трибуной, которая, по сути, представляет собой обычную трибуну, но дополненную сенсорным экраном, интерфейсом, позволяющим подключать внешние устройства и расширять возможности выступающего;
• обеспечивать звуковое сопровождение и усиление речи докладчика – к оборудованию такого типа относятся микрофоны, спикерфоны, всевозможные усилители звука, устройства для создания фонового озвучивания, воспроизведения и записи голоса и других аудиофайлов;
• общаться в формате видеоконференцсвязи – оборудование для него позволяет подключить к обсуждению важных вопросов сотрудников, территориально отдалённых от мероприятия, например, фрилансеров, международных коллег или персонала из региональных офисов;
• использовать беспроводные технологии – переносные накопители, всевозможные смартфоны, планшеты, ноутбуки также могут быть задействованы во время мероприятия, при этом исключают необходимость в прокладке дополнительных коммуникаций;
• управлять мероприятием централизованно из одного пульта управления – для этого созданы специальные системы, которыми может управлять один оператор и за несколько секунд подготавливать помещение, переключать микрофоны, выводить на экран разнообразный контент.

Компоновку любого конференц-зала формируют исходя из его назначения. Каждый участник должен быть размещен так, чтобы иметь полный обзор со своего места, слышать информацию и комфортно общаться с другими слушателями.

Как сделать заказ и не ошибиться

При заказе оборудования для конференц-зала в Костроме и по всей Костромской области компания Sky-Dynamics гарантирует выполнение работ под ключ. Наши специалисты:

• выезжают на объект и оценивают помещение;
• составляют грамотный проект с соблюдением требований безопасности и пожеланий заказчика;
• подбирают оборудование в соответствии с требованиями компоновки объекта, предпочтительными техническими решениями и бюджетом клиента;
• инсталлируют оборудование, настраивают и проверяют его работоспособность;
• проводят обучение сотрудников и дают рекомендации по эксплуатации.

В Sky-Dynamics можно приобрести практически любые виды оснащения для конференц-залов от известных производителей. Мы обеспечим быстрое составление проекта, доставку оборудования на объект, эффективную установку и тщательную проверку.